Privacybeleid

Jouw gegevens.
Helder uitgelegd.

Je hoeft geen kleine lettertjes te ontcijferen. Hier lees je welke gegevens AHIS gebruikt, waarom dat nodig is en welke keuzes je hebt.

Laatst bijgewerkt: 22 juli 2026

Alleen wat nodig is

We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden en een passend voorstel te maken.

Geen verrassingen

Extra metingen gebruiken we alleen als jij daarvoor kiest.

Jij houdt controle

Je kunt je gegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen.

01

Wie is verantwoordelijk?

AHIS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

AHISSaendelverlaan 1441567 JE AssendelftKvK: 42036182[email protected]
02

Welke gegevens gebruiken we?

Welke gegevens we ontvangen, hangt af van wat je op de site doet.

Als je contact opneemt

  • je e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer;
  • het onderwerp en de inhoud van je bericht.

Als je een offerte aanvraagt

  • je naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
  • je keuzes over je website of webshop, domeinnaam en je uitleg van het project;
  • de berekende prijs- en tijdsindicatie;
  • de pagina waar je aanvraag begon, verwijzende pagina en eventuele UTM-campagnegegevens.

Technische en beveiligingsgegevens

  • IP-adres, browser- en apparaatgegevens en technische logs;
  • gegevens die Google reCAPTCHA nodig heeft om spam en misbruik te herkennen;
  • na marketingtoestemming: Meta Pixel-gegevens, waaronder bezochte pagina's en Meta-browsercodes zoals _fbp en _fbc.

Stuur liever geen gevoelige gegevens, zoals medische informatie of een kopie van je identiteitsbewijs, via onze formulieren.

03

Waarom gebruiken we die gegevens?

Je vraag of aanvraag behandelen

Overeenkomst / stappen vóór een overeenkomst

We nemen contact met je op, bespreken je idee en maken een voorstel of offerte.

De website veilig laten werken

Gerechtvaardigd belang

We voorkomen spam, misbruik en technische problemen. Daarbij wegen we jouw privacy steeds mee.

Onze administratie voeren

Wettelijke verplichting

Als je klant wordt, bewaren we gegevens die nodig zijn voor facturen en onze financiële administratie.

Advertenties meten

Toestemming

Alleen als jij dit toestaat, meten we met Meta welke advertenties tot een bezoek of aanvraag leiden. Je kunt die keuze altijd wijzigen.

04

Cookies en lokale opslag

De website gebruikt kleine bestanden en lokale browseropslag. Noodzakelijke opslag helpt de site werken en beveiligen. Marketingtechniek gebruiken we alleen met jouw toestemming.

Naam / dienstWaarvoor?Bewaartermijn
color-schemeOnthoudt jouw keuze voor licht of donker.Tot je dit wist of wijzigt.
ahis-marketing-consentOnthoudt of je Meta-marketing hebt toegestaan.Tot je dit wist of wijzigt.
Google reCAPTCHABeschermt formulieren tegen spam en misbruik.Volgens de instellingen van Google.
_fbp / _fbcHelpt Meta bezoeken en aanvragen aan advertenties te koppelen. Alleen na toestemming.Maximaal 90 dagen.

Als je na toestemming een offerte verstuurt, kan AHIS via Meta Conversions API ook je aanvraagtype en technisch versleutelde (gehashte) versies van je e-mailadres, naam en telefoonnummer aan Meta doorgeven. Hashen maakt gegevens minder direct leesbaar, maar niet anoniem.

Je kunt de website gewoon gebruiken als je marketing weigert. Meer informatie staat in het privacybeleid van Google, de voorwaarden van Google, het privacybeleid van Meta en het cookiebeleid van Meta.

05

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is met:

  • leveranciers voor hosting, e-mail en technisch beheer;
  • Google voor reCAPTCHA en beveiliging van formulieren;
  • Meta voor advertentiemeting, maar alleen na jouw toestemming;
  • boekhouders, adviseurs of overheidsinstanties als dit wettelijk nodig is.

Met partijen die namens AHIS gegevens verwerken, maken we passende afspraken over beveiliging en geheimhouding.

Verwerking buiten Europa

Google en Meta kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Waar nodig gebruiken zij daarvoor een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen.

06

Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Contact- en offerteaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je klant wordt of we de gegevens nodig hebben voor een juridisch geschil.
  • Klant- en factuurgegevens: meestal 7 jaar, omdat de Belastingdienst dit voor de basisadministratie verplicht.
  • Beveiligingslogs: maximaal 30 dagen, behalve als we een incident moeten onderzoeken.
  • Meta-cookies: maximaal 90 dagen; jouw lokale toestemmingskeuze blijft staan tot je die wijzigt of wist.

Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij een wet ons verplicht ze langer te bewaren.

07

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om:

  • inzage in de gegevens die we van je hebben;
  • onjuiste gegevens te verbeteren;
  • gegevens te verwijderen of het gebruik ervan te beperken;
  • jouw gegevens over te dragen;
  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
  • toestemming in te trekken. Dat verandert niets aan wat vóór het intrekken rechtmatig is verwerkt.

Mail je verzoek naar [email protected]. We kunnen om extra informatie vragen om te controleren dat jij het bent. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

08

Prijsindicatie en automatische keuzes

De offertewizard berekent automatisch een eerste prijs- en tijdsindicatie op basis van je antwoorden. Dit is geen definitieve offerte en heeft geen juridisch of vergelijkbaar belangrijk gevolg. Een voorstel wordt pas definitief nadat we je aanvraag persoonlijk hebben bekeken en met je hebben besproken.

09

Beveiliging, wijzigingen en contact

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Geen enkele website is volledig zonder risico. Denk je dat er iets niet goed gaat? Mail ons dan meteen.

Als onze website, diensten of regels veranderen, kunnen we dit beleid aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging is gemaakt.

[email protected]